Formation and Governance / 설립 및 지배구조 / 設立とガバナンス

Select one actual structure with counsel. A US entity does not replace Korean registration when business is carried on in Korea, and a Korean entity does not eliminate US federal/state obligations.

English

Formation decision memo

Formation checklist

• Clear name/domain/trademark conflicts and regulated-service restrictions.
• File formation documents; adopt charter/bylaws or articles; appoint management; obtain company seal/certificates where applicable.
• Execute founder IP assignment, confidentiality, stock/subscription or contribution documents, and vesting/repurchase terms. File any time-sensitive US equity tax elections with personal tax counsel.
• Obtain EIN and applicable federal/state/local registrations in the US; obtain corporate and business registration, tax registrations, and required licenses in Korea.
• Confirm current beneficial-ownership reporting directly with FinCEN and Korean authorities; rules and exemptions can change.
• Open company bank/accounting/payroll systems. Never mix founder and company funds.
• Register payroll, unemployment, workers' compensation, and the required Korean social insurances before covered work begins.
• Approve accounting policy, signing authority, expense policy, privacy/security ownership, insurance, and records retention.
• Qualify/register wherever the company actually does business; assess permanent establishment and foreign corporation/branch/subsidiary issues before cross-border operation.

Initial written consent template

Entity: [legal name]
Effective date: [YYYY-MM-DD]
The undersigned, being all required [directors/members/shareholders/promoters], approve:

1. Formation documents and bylaws/operating rules in the attached form.
2. Appointment of [names/titles], subject to applicable law.
3. Issuance of [shares/units] for [cash/IP/other], subject to signed purchase/contribution documents and the attached cap table.
4. Founder IP and confidentiality assignments.
5. Bank, tax, accounting, payroll, and payment accounts; authorized signers: [ ].
6. Initial budget [amount]; spending limits: ordinary [ ], dual approval [ ], board/member approval [ ].
7. Contracts and policies attached as [list].
8. Authority for [officer] to make required filings and immaterial corrections.

Signatures: [name / role / date / signature]

Governance rules

• Maintain a current cap table and securities ledger; no verbal equity promises.
• Record conflicts before decisions; interested persons disclose and abstain where required.
• Reserved matters requiring governing-body approval: equity/debt, founder compensation, related-party transactions, material contracts, new countries, regulated services, litigation, sale, dissolution, and spend over [threshold].
• Monthly management review: cash, runway, tax/payroll, safety/privacy incidents, disputes, metrics. Quarterly formal approval: financials, budget variance, cap table, compliance calendar, risks.
• Preserve formation, equity, tax, payroll, contracts, consents, and financial records for the legally required period; use the longest applicable period when requirements overlap.

한국어

설립 의사결정 메모

설립 체크리스트

• 상호·도메인·상표 충돌과 규제 서비스 제한을 확인합니다.
• 설립등기·신고, 정관·운영규정 채택, 경영진 선임, 필요한 인감·증명서를 완료합니다.
• 창업자 IP 양도, 비밀유지, 주식인수·출자, 베스팅·환매 문서를 체결합니다. 미국 지분 관련 기한성 세무선택은 개인 세무전문가와 처리합니다.
• 미국은 EIN 및 연방·주·지방 등록, 한국은 법인·사업자등록, 세무등록, 필요한 인허가를 취득합니다.
• 실소유자 신고는 FinCEN과 한국 관계기관에서 최신 규정·면제를 직접 확인합니다.
• 회사 은행·회계·급여 시스템을 개설하고 개인자금과 혼용하지 않습니다.
• 대상 업무 시작 전 급여, 실업·산재 및 한국의 적용 사회보험을 등록합니다.
• 회계정책, 서명권, 비용규정, 개인정보·보안 담당, 보험, 기록보존을 승인합니다.
• 실제 영업 지역에 등록하고, 국경 간 운영 전 고정사업장·외국법인·지점·자회사 문제를 검토합니다.

최초 서면결의 양식

법인: [법인명]
효력일: [YYYY-MM-DD]
아래 서명자는 필요한 전원 [이사/사원/주주/발기인]으로서 다음을 승인합니다.

1. 첨부 형태의 설립문서와 정관·운영규정.
2. 관련 법령을 전제로 [성명/직위] 선임.
3. 서명된 인수·출자문서와 첨부 지분표를 전제로 [현금/IP/기타] 대가 [주식/지분] 발행.
4. 창업자 IP·비밀유지 양도.
5. 은행·세무·회계·급여·결제 계정 및 서명권자 [ ].
6. 초기예산 [금액]; 통상 [ ], 공동승인 [ ], 이사회·사원승인 [ ] 한도.
7. 첨부 계약·정책 [목록].
8. [임원]에게 필수 신고와 비본질적 정정 권한 부여.

서명: [성명 / 직위 / 일자 / 서명]

지배구조 원칙

• 최신 지분표와 증권대장을 유지하며 구두 지분 약속을 금지합니다.
• 의사결정 전 이해상충을 공개하고 필요한 경우 제척합니다.
• 지분·차입, 창업자 보상, 특수관계자 거래, 중요계약, 신규 국가, 규제서비스, 소송, 매각, 해산, [한도] 초과 지출은 의결기구 승인을 받습니다.
• 월간 경영검토: 현금, 런웨이, 세무·급여, 안전·개인정보 사고, 분쟁, 지표. 분기 공식승인: 재무제표, 예산차이, 지분표, 준법일정, 위험.
• 설립·지분·세무·급여·계약·결의·재무 기록은 법정기간 동안 보존하고 기간이 겹치면 가장 긴 적용기간을 사용합니다.

日本語

設立意思決定メモ

設立チェックリスト

• 商号・ドメイン・商標の抵触と規制サービスの制限を確認します。
• 設立書類を提出し、定款・運営規則を採択し、経営者を選任し、必要な印鑑・証明書を取得します。
• 創業者IP譲渡、秘密保持、株式引受・出資、ベスティング・買戻し文書を締結します。期限のある米国持分税務選択は個人税務専門家と処理します。
• 米国ではEINと連邦・州・地方登録、韓国では法人・事業者・税務登録と必要な許認可を取得します。
• 実質所有者報告はFinCENおよび韓国当局で最新の規則・免除を直接確認します。
• 会社の銀行・会計・給与システムを開設し、個人資金と混同しません。
• 対象業務開始前に給与、失業・労災および韓国の適用社会保険を登録します。
• 会計方針、署名権限、経費規程、プライバシー・セキュリティ責任、保険、保存規程を承認します。
• 実際に事業を行う地域で登録し、越境運営前に恒久的施設、外国法人、支店・子会社を検討します。

最初の書面決議テンプレート

法人: [法人名]
発効日: [YYYY-MM-DD]
下記署名者は必要な全[取締役/社員/株主/発起人]として、次を承認します。

1. 添付形式の設立書類および定款・運営規則。
2. 適用法を前提とする[氏名/役職]の選任。
3. 署名済み引受・出資書類と添付資本構成表を前提とする、[現金/IP/その他]対価の[株式/持分]発行。
4. 創業者IP・秘密保持の譲渡。
5. 銀行・税務・会計・給与・決済口座、署名権者 [ ]。
6. 初期予算 [金額]; 通常 [ ]、共同承認 [ ]、取締役会・社員承認 [ ]の限度。
7. 添付契約・方針 [一覧]。
8. [役員]への必須申告および軽微な訂正権限。

署名: [氏名 / 役職 / 日付 / 署名]

ガバナンス原則

• 最新の資本構成表と証券台帳を維持し、口頭の持分約束を禁止します。
• 決定前に利益相反を開示し、必要な場合は関係者を除外します。
• 持分・借入、創業者報酬、関連当事者取引、重要契約、新規国、規制サービス、訴訟、売却、解散、[限度]超の支出は統治機関の承認を得ます。
• 月次レビュー: 現金、ランウェイ、税務・給与、安全・個人情報事故、紛争、指標。四半期正式承認: 財務諸表、予実差、資本構成、法令日程、リスク。
• 設立・持分・税務・給与・契約・決議・財務記録を法定期間保存し、要件が重なる場合は最長の適用期間を採用します。