People Agreements / 인력 계약 / 人材契約

Do not choose “contractor” merely to avoid payroll. Classification depends on actual control, independence, economic reality, location, and applicable law. Use local counsel and payroll/employer-of-record support before cross-border work.

English

A. Engagement classification and approval

B. Founder service and IP agreement term sheet

Parties/effective date: [company], [founder], [date]
Role and commitment: [title, responsibilities, expected time, decision rights, conflicts]
Cash compensation/expenses: [amount, cycle, start condition, approved expenses]
Equity: [security, amount, price, vesting start, schedule, cliff, acceleration, repurchase, tax responsibility], solely under separately approved and signed equity documents.
Pre-existing IP: listed in Schedule A and excluded unless expressly licensed.
Company IP: founder assigns to the company all transferable rights in work created within scope or using company confidential information/resources, and will sign further documents. Local counsel must adapt invention-assignment limits and moral-rights language.
Confidentiality/security: use information only for company work; least-privilege access; no unapproved repositories or personal accounts; prompt incident reporting; return/deletion at exit.
Outside activities/conflicts: disclose [activities]; no authority to bind the company outside written limits.
Departure: resignation/removal process, final pay/expenses, access revocation, property return, continuing obligations, and equity treatment under governing documents.
Law/disputes/notices: [jurisdiction, mandatory local rights, venue/process, addresses].

Schedule A - Prior IP and approved outside activities: [complete list or “none”]
Signatures: [company / founder / dates]

C. Employee offer and employment agreement checklist

• Legal employer, work location, title, manager, start date, full/part time, duties, probation only where lawful.
• Base wage/salary, lawful pay frequency, overtime/exempt classification, hours, bonus terms, equity under separate documents, and no unauthorized deductions.
• Benefits, leave, holidays, expense reimbursement, remote-work equipment, and legally required notices.
• Employment status and termination language adapted to local law; US “at will” language only where valid, never copied into Korea.
• Confidentiality, lawful invention/IP assignment, security, acceptable use, conflicts, return of property, and protected reporting carve-outs.
• Payroll withholding and US Form I-9/W-4/state forms or Korean employment, withholding, and social-insurance onboarding as applicable.
• Company policies acknowledged, without waiving non-waivable rights.

Offer acceptance: I accept the terms in the attached, locally reviewed agreement.
[employee signature/date] [company signature/date]

D. Part-time independent contractor agreement + statement of work

Parties/term: [company] and [contractor legal name/entity], [start-end/termination notice].
Services and acceptance: Schedule 1 defines objective deliverables, due dates, dependencies, reviewer, and acceptance/rework period. Changes require a written change order.
Fees: [fixed/milestone/hourly with cap]; invoice must show dates, work, amount, tax information, and approved expenses. Payment [days] after a correct invoice and acceptance. No employee benefits or equity unless separately approved.
Independence: contractor controls lawful means and methods, supplies agreed tools, may serve others, and has no authority to bind the company. Actual practice must match this clause.
Taxes/registration: each party handles its legal obligations; the company may withhold/report when required. Contractor provides valid tax and payment documentation before payment.
IP: identify background IP; assign agreed deliverables to the company upon [creation/full payment as counsel chooses]; grant a sufficient license to embedded background materials. No unapproved third-party/confidential/open-source material.
Confidentiality/data/security: purpose limitation, minimum access, approved systems, incident notice within [hours], subcontracting only with written approval, deletion/return and certification. Add a data-processing agreement when personal data is handled.
Warranties/indemnity/insurance/liability: [locally reviewed allocation and cap]; no guarantee that an unenforceable clause will apply.
Termination: rights on breach/convenience, completed-work payment, transition, access removal, and surviving terms.
Law/disputes/notices: [ ].

Schedule 1 - SOW: objective [ ]; deliverables [ ]; milestones [ ]; acceptance test [ ]; fee/cap [ ]; approved expenses [ ]; company dependencies [ ]; data access [ ].
Signatures: [company / contractor / dates]

E. Offboarding record

Last work/pay date [ ]; final wages/fees/expenses [ ]; equity action [ ]; access revoked [ ]; devices/keys returned [ ]; company data returned/deleted [ ]; customers/work handed over [ ]; continuing obligations reminded [ ]; exit approval [ ].

한국어

A. 계약형태 판단 및 승인

B. 창업자 용역·IP 계약 조건표

당사자/효력일: [회사], [창업자], [일자]
역할과 투입: [직위, 책임, 예상시간, 의사결정권, 겸직]
현금보수/비용: [금액, 주기, 개시조건, 승인비용]
지분: [증권, 수량, 가격, 베스팅 개시·일정·클리프, 가속, 환매, 세금책임]; 별도 승인·서명된 지분문서에 한합니다.
기존 IP: 별지 A에 적고 명시적 라이선스가 없으면 제외합니다.
회사 IP: 업무범위 또는 회사 비밀정보·자원으로 만든 결과물의 양도 가능한 권리를 회사에 양도하고 추가서류에 협조합니다. 직무발명 제한과 저작인격권은 현지 법률검토를 받습니다.
비밀·보안: 회사업무에만 사용, 최소권한, 미승인 저장소·개인계정 금지, 사고 즉시보고, 퇴사 시 반환·삭제.
겸직·이해상충: [활동] 공개; 서면 권한 밖에서 회사를 구속하지 않습니다.
이탈: 사임·해임, 최종보수·비용, 접근차단, 재산반환, 존속의무, 지분문서에 따른 처리.
준거법·분쟁·통지: [관할, 강행법상 권리, 절차, 주소].

별지 A - 기존 IP와 승인된 외부활동: [전체 목록 또는 “없음”]
서명: [회사 / 창업자 / 일자]

C. 근로자 채용제안·근로계약 체크리스트

• 실제 사용자, 근무지, 직위, 보고자, 시작일, 상근·시간제, 업무, 적법한 경우의 수습.
• 기본급, 적법한 지급주기, 연장근로·면제 구분, 근로시간, 성과급, 별도 지분문서, 무단 공제 금지.
• 복리후생, 휴가, 휴일, 비용상환, 원격장비, 법정 고지.
• 현지법에 맞춘 종료 조건. 미국의 임의고용 문구를 한국 계약에 복사하지 않습니다.
• 비밀유지, 적법한 직무발명·IP, 보안, 사용정책, 이해상충, 재산반환, 보호되는 신고 예외.
• 해당 시 미국 I-9/W-4·주 양식 또는 한국 근로·원천징수·사회보험 등록.
• 포기할 수 없는 권리를 침해하지 않는 범위의 회사규정 확인.

수락: 현지 검토된 첨부 계약 조건에 동의합니다.
[근로자 서명/일자] [회사 서명/일자]

D. 시간제 독립계약자 계약 + 업무범위서

당사자/기간: [회사]와 [계약자 법적 성명/법인], [시작-종료/해지통지].
용역·검수: 별지 1에 객관적 결과물, 기한, 의존사항, 검수자, 수정기간을 정합니다. 변경은 서면 변경명령으로 합니다.
대금: [고정/마일스톤/시간당 한도]; 청구서에 일자, 업무, 금액, 세무정보, 승인비용을 기재합니다. 정확한 청구와 검수 후 [일] 내 지급합니다. 별도 승인 없는 복리후생·지분은 없습니다.
독립성: 계약자는 적법한 수단·방법을 통제하고 합의된 도구를 제공하며 다른 고객에게 용역할 수 있고 회사를 구속할 권한이 없습니다. 실제 운영도 이에 부합해야 합니다.
세무·등록: 각자 법적 의무를 부담하되 회사는 법정 원천징수·보고를 할 수 있습니다. 지급 전 유효한 세무·지급서류를 제출합니다.
IP: 기존 IP를 특정하고 합의된 결과물을 [창작/전액지급 중 법률검토에 따른 시점]에 양도하며 포함된 기존 자료에 충분한 라이선스를 줍니다. 미승인 제3자·비밀·오픈소스 자료를 금지합니다.
비밀·데이터·보안: 목적 제한, 최소접근, 승인시스템, [시간] 내 사고통지, 서면승인 없는 재위탁 금지, 반환·삭제 확인. 개인정보 처리 시 별도 처리계약을 둡니다.
보증·배상·보험·책임: [현지 검토된 배분과 한도].
해지: 위반·편의 해지, 완료업무 지급, 인수인계, 접근차단, 존속조항.
준거법·분쟁·통지: [ ].

별지 1 - 업무범위: 목적 [ ]; 결과물 [ ]; 마일스톤 [ ]; 검수기준 [ ]; 대금/한도 [ ]; 승인비용 [ ]; 회사 의존사항 [ ]; 데이터 접근 [ ].
서명: [회사 / 계약자 / 일자]

E. 종료 기록

최종업무·지급일 [ ]; 최종임금·대금·비용 [ ]; 지분처리 [ ]; 접근차단 [ ]; 장비·열쇠 반환 [ ]; 회사데이터 반환·삭제 [ ]; 인수인계 [ ]; 존속의무 안내 [ ]; 종료승인 [ ].

日本語

A. 契約区分と承認

B. 創業者業務・IP契約条件表

当事者/発効日: [会社], [創業者], [日付]
役割と関与: [役職、責任、予定時間、決定権、兼業]
現金報酬/経費: [金額、周期、開始条件、承認経費]
持分: [証券、数量、価格、ベスティング開始・日程・クリフ、加速、買戻し、税負担]; 別途承認・署名した持分文書に限ります。
既存IP: 別紙Aに記載し、明示的にライセンスしない限り除外します。
会社IP: 業務範囲内または会社秘密情報・資源を用いて作成した成果の譲渡可能な権利を会社に譲渡し、追加書類に協力します。発明譲渡制限と著作者人格権は現地法務で調整します。
秘密・セキュリティ: 会社業務にのみ使用、最小権限、未承認保管先・個人アカウント禁止、事故の迅速報告、退任時の返却・削除。
兼業・利益相反: [活動]を開示し、書面権限外で会社を拘束しません。
退任: 辞任・解任、最終報酬・経費、アクセス停止、財産返却、存続義務、持分文書に基づく処理。
準拠法・紛争・通知: [管轄、強行法上の権利、手続、住所]。

別紙A - 既存IPと承認済み外部活動: [全一覧または「なし」]
署名: [会社 / 創業者 / 日付]

C. 従業員オファー・雇用契約チェックリスト

• 法的雇用主、就業地、役職、上司、開始日、常勤・短時間、職務、適法な場合の試用。
• 基本賃金、適法な支払頻度、残業・適用除外区分、時間、賞与、別途持分文書、無断控除禁止。
• 福利厚生、休暇、休日、経費精算、リモート機器、法定通知。
• 現地法に適合する雇用・終了文言。米国のat-will文言を韓国契約へ転用しません。
• 秘密保持、適法な発明・IP譲渡、セキュリティ、利用方針、利益相反、財産返却、保護通報の例外。
• 該当する米国I-9/W-4・州様式、または韓国の雇用・源泉徴収・社会保険登録。
• 放棄不能な権利を侵害しない会社方針への同意。

承諾: 現地確認済みの添付契約条件を承諾します。
[従業員署名/日付] [会社署名/日付]

D. パートタイム独立請負契約 + 作業範囲書

当事者/期間: [会社]と[請負人の法的氏名/法人]、[開始-終了/解約通知]。
業務・検収: 別紙1に客観的成果物、期限、依存事項、検収者、修正期間を定めます。変更は書面変更注文によります。
報酬: [固定/マイルストーン/時間単価上限]; 請求書に日付、業務、金額、税務情報、承認経費を記載します。正確な請求・検収後[日]以内に支払います。別途承認のない福利厚生・持分はありません。
独立性: 請負人は適法な手段・方法を管理し、合意した道具を用意し、他者にも業務を提供でき、会社を拘束する権限を持ちません。実態も一致させます。
税務・登録: 各自が法的義務を負い、会社は必要な源泉徴収・報告を行えます。支払前に有効な税務・支払書類を提出します。
IP: 背景IPを特定し、合意成果物を[作成/全額支払のうち法務が選ぶ時点]に譲渡し、組込背景素材に十分なライセンスを付与します。未承認の第三者・秘密・OSS素材を禁止します。
秘密・データ・安全: 目的制限、最小アクセス、承認システム、[時間]以内の事故通知、書面承認なき再委託禁止、返却・削除証明。個人データ取扱時は処理契約を追加します。
保証・補償・保険・責任: [現地確認済み配分と上限]。
終了: 違反・便宜解約、完了分支払、引継ぎ、アクセス停止、存続条項。
準拠法・紛争・通知: [ ]。

別紙1 - SOW: 目的 [ ]; 成果物 [ ]; マイルストーン [ ]; 検収基準 [ ]; 報酬/上限 [ ]; 承認経費 [ ]; 会社依存事項 [ ]; データアクセス [ ]。
署名: [会社 / 請負人 / 日付]

E. オフボーディング記録

最終業務・支払日 [ ]; 最終賃金・報酬・経費 [ ]; 持分処理 [ ]; アクセス停止 [ ]; 機器・鍵返却 [ ]; 会社データ返却・削除 [ ]; 引継ぎ [ ]; 存続義務通知 [ ]; 終了承認 [ ]。