Finance Forms / 재무 양식 / 財務フォーム

Use secure payroll/accounting software for live records. Do not commit completed forms, bank details, tax IDs, home addresses, or identity documents to source control. A paystub must follow the law of the employee's work location; this template is a review worksheet, not a payroll calculator.

English

A. Reimbursement request

Request ID: [EXP-YYYY-NNN]
Employee/contractor and department: [ ]
Payment method / last four only: [ ]
Business purpose: [who/what/why; project or customer]
Advance received: [currency/amount or none]

Date	Merchant	Category/project	Currency	Original amount	FX source/rate/date	Company-currency amount	Receipt
`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[secure link]`

Subtotal [ ]; less advance [ ]; amount requested [ ]; tax/VAT included [ ]; missing-receipt explanation [ ].

Certification: I incurred these expenses for a valid company purpose, have not and will not seek duplicate reimbursement, returned any refund/credit, and supplied accurate evidence.
Requester [name/sign/date]; manager [name/sign/date]; finance/account code [name/date/code]; paid [date/reference].

Policy controls: submit within [days]; itemized receipt above [amount]; preapproval for travel, gifts, equipment, subscriptions, and amounts above [limit]; no personal, unlawful, duplicate, undocumented, or policy-prohibited cost. Finance determines tax treatment. The requester cannot be the final approver.

B. Paystub / wage statement worksheet

Employer legal name/address/ID as required: [ ]
Employee name/ID (masked): [ ]
Work location: [country/state/locality]
Pay period / pay date / frequency: [ ]
Status: [salary/hourly; exempt/nonexempt after review]

Earnings	Hours/units	Rate	Current	Year to date
Regular wages	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
Overtime/holiday	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
Bonus/commission/other	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
Gross pay			`[ ]`	`[ ]`

Taxes and deductions	Employee current	Employee YTD	Employer current	Employer YTD
`[federal/national income tax]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
`[state/local income tax]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
`[US FICA or Korean social insurance lines]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
`[benefit/other lawful deduction]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`

Net pay: [currency/amount]
Payment: [direct deposit/check; masked account/reference]
Leave balances and mandatory notices: [as required by work location]
Payroll contact: [ ]

Payroll preparer [ ]; independent reviewer [ ]; payroll register total [ ]; bank debit [ ]; tax/benefit liability posted [ ]; variance resolved [ ].

C. Payroll and contractor payment register

Payee ID	Country/status	Period/invoice	Gross	Reimbursement	Withholding	Other deduction	Net	Due/paid	Method/reference	Accounting code	Tax report
`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`

Before release: approved agreement/SOW; classification review; identity, bank, and tax forms verified through separate secure controls; milestone/time approved; duplicate check; sanctions/payment restrictions checked when applicable; correct entity/currency; withholding and reporting determined; second approver above [limit].

D. Missing receipt declaration

Expense [date/vendor/amount/purpose]; reason receipt is unavailable [ ]; attempts to obtain duplicate [ ]; evidence attached [ ]. I certify the expense is accurate and not reimbursed elsewhere. Requester [sign/date]; manager [sign/date]; finance exception approval [sign/date]. Repeated exceptions may be denied.

한국어

A. 비용상환 요청서

요청번호: [EXP-YYYY-NNN]
임직원/계약자 및 부서: [ ]
지급수단 / 끝 네 자리만: [ ]
업무 목적: [누가/무엇을/왜; 프로젝트 또는 고객]
선급금: [통화/금액 또는 없음]

일자	거래처	계정/프로젝트	통화	원금액	환율 출처/환율/일자	회사통화 금액	영수증
`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[보안 링크]`

소계 [ ]; 선급금 차감 [ ]; 요청액 [ ]; 포함 세금·부가세 [ ]; 영수증 누락사유 [ ].

확인: 유효한 회사목적으로 지출했고 중복 상환을 요청하지 않으며, 환불·크레딧을 반환했고 정확한 증빙을 제출했습니다.
요청자 [성명/서명/일자]; 관리자 [ ]; 재무·계정코드 [ ]; 지급 [일자/참조].

정책 통제: [일] 내 제출; [금액] 이상 상세영수증; 출장·선물·장비·구독·[한도] 초과 사전승인; 개인·불법·중복·무증빙·금지비용 불가. 세무처리는 재무가 판단하며 요청자는 최종승인자가 될 수 없습니다.

B. 급여명세서 검토 양식

사용자 법인명/주소/필수번호: [ ]
근로자 성명/마스킹 ID: [ ]
근무지: [국가/주/지역]
급여기간 / 지급일 / 주기: [ ]
구분: [월급/시급; 검토된 연장근로 적용 여부]

지급항목	시간/단위	단가	당기	누계
기본급	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
연장·휴일	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
상여·수수료·기타	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
총지급액			`[ ]`	`[ ]`

세금·공제	근로자 당기	근로자 누계	사용자 당기	사용자 누계
`[연방/국가 소득세]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
`[주/지방 소득세]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
`[미국 FICA 또는 한국 사회보험 각 항목]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
`[복리후생/기타 적법 공제]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`

실지급액: [통화/금액]
지급: [계좌/수표; 마스킹 계좌·참조]
휴가잔액·법정고지: [근무지 법령에 따름]
급여 문의: [ ]

작성자 [ ]; 독립 검토자 [ ]; 급여대장 총액 [ ]; 은행출금 [ ]; 세금·복리후생 미지급계상 [ ]; 차이해결 [ ].

C. 급여·계약자 지급대장

수령자 ID	국가/지위	기간/청구서	총액	비용상환	원천징수	기타공제	실지급	기한/지급일	수단/참조	계정	세무보고
`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`

지급 전: 승인 계약·업무범위; 지위검토; 분리된 보안통제로 신원·계좌·세무서류 확인; 마일스톤·시간 승인; 중복확인; 해당 시 제재·지급제한 확인; 법인·통화 확인; 원천징수·보고 판단; [한도] 이상 2차 승인.

D. 영수증 분실 확인서

비용 [일자/거래처/금액/목적]; 미제출 사유 [ ]; 재발급 시도 [ ]; 대체증빙 [ ]. 비용이 정확하고 타처에서 상환받지 않았음을 확인합니다. 요청자 [서명/일자]; 관리자 [ ]; 재무 예외승인 [ ]. 반복 예외는 거절될 수 있습니다.

日本語

A. 経費精算申請

申請番号: [EXP-YYYY-NNN]
従業者/請負人・部門: [ ]
支払方法 / 下4桁のみ: [ ]
事業目的: [誰が/何を/なぜ; プロジェクトまたは顧客]
仮払金: [通貨/金額またはなし]

日付	支払先	科目/プロジェクト	通貨	原額	為替出典/レート/日付	会社通貨額	領収書
`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[安全なリンク]`

小計 [ ]; 仮払控除 [ ]; 申請額 [ ]; 内税・VAT [ ]; 領収書欠如理由 [ ]。

証明: 有効な会社目的で支出し、重複精算を求めず、返金・クレジットを返却し、正確な証憑を提出しました。
申請者 [氏名/署名/日付]; 管理者 [ ]; 財務・勘定 [ ]; 支払 [日付/参照]。

方針統制: [日]以内提出; [金額]以上は明細領収書; 出張・贈答・機器・購読・[限度]超は事前承認; 個人・違法・重複・証憑なし・禁止費用は不可。税務処理は財務が決め、申請者は最終承認できません。

B. 給与明細レビュー様式

雇用主法人名/住所/必要ID: [ ]
従業員名/マスク済みID: [ ]
就業地: [国/州/地域]
給与期間 / 支払日 / 頻度: [ ]
区分: [月給/時給; 確認済み残業適用区分]

支給	時間/単位	単価	当期	累計
基本賃金	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
残業・休日	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
賞与・歩合・その他	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
総支給			`[ ]`	`[ ]`

税・控除	従業員当期	従業員累計	会社当期	会社累計
`[連邦/国所得税]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
`[州/地方所得税]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
`[米国FICAまたは韓国社会保険各項目]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`
`[福利厚生/その他適法控除]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`

差引支給: [通貨/金額]
支払: [振込/小切手; マスク済み口座・参照]
休暇残高・法定表示: [就業地法に従う]
給与連絡先: [ ]

作成者 [ ]; 独立確認者 [ ]; 給与台帳合計 [ ]; 銀行引落 [ ]; 税・福利債務計上 [ ]; 差異解消 [ ]。

C. 給与・請負支払台帳

受取人ID	国/地位	期間/請求	総額	経費	源泉	他控除	純額	期限/支払日	方法/参照	勘定	税務報告
`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`	`[ ]`

支払前: 承認済み契約・SOW; 地位確認; 分離した安全統制で本人・銀行・税務書類確認; マイルストーン・時間承認; 重複確認; 必要な制裁・支払制限確認; 法人・通貨確認; 源泉・報告判定; [限度]以上は第二承認。

D. 領収書紛失申立

経費 [日付/支払先/金額/目的]; 不在理由 [ ]; 再発行努力 [ ]; 代替証拠 [ ]。正確で他から精算されていないことを証明します。申請者 [署名/日付]; 管理者 [ ]; 財務例外承認 [ ]。反復例外は却下され得ます。